一、設備準備：

    1、相機：確認相機無故障、肩帶無斷裂，如果有條件，再帶上一個備用相機；

    2、電池：準備兩塊以上的電池，并帶好充電器，以免電池原因耽誤工作。

    3、鏡頭：以24-70焦段作為主要鏡頭。原因很簡單，這個焦段廣角端變形不很嚴重而且包含人像拍攝最佳的50較短。廣角鏡頭邊緣變形很嚴重，誰也不想自己的面部在照片里變形，所以最好不用。如果可能，帶上一直70-200活100-300的鏡頭，長焦鏡頭拍一些領導講話的特寫十分方便，如果你可以在會場里走來走去甚至走上主席臺，那這個長焦你也不用帶了；

    4、儲存卡：最好帶上一個備用儲存卡，盡管現(xiàn)在的記錄介質(zhì)儲存容量可以達到2千張4兆圖片的容量，但是你仍然要帶上一個備用的，這種事不怕一萬，就怕萬一，反正這東西不重。

    5、腳架：三腳架在這種需要不停走動的場合一般用不上，但是最好帶上一根獨腳架，有備無患，反正也不占地，如需拍攝合影，那就別怕麻煩了。

    6、閃光燈：帶上一只機外閃光燈和兩套電池。一般相機自帶的閃燈指數(shù)較小而且只能直閃，使用局限較大。

    7、工具：鏡頭紙、小皮槍、刷子等清潔用品。

    8、包：準備一個能把這些東西都放進去的攝影包，做到包不離身，畢竟那個東西丟了都心疼。

    二、現(xiàn)場拍攝：

    1、空鏡頭拍攝：到場后一定不要忘記拍攝會場以及會場各區(qū)域的空鏡。包括會場（曝光要以會場主體，如舞臺等數(shù)值為主）、大門口簽到處、一些較大的會議活動還會在會場外布置橫幅、氫氣球一類的的布置，也不能忘掉，還有就是特別的細節(jié)拍攝（會場裝飾物），比如：準備發(fā)獎用的獎杯、獎狀特寫等等。

    2、主要人物會前拍攝：活動前一定要和主辦方和承辦方的負責人溝通，確定拍攝人物重點（包括主辦方領導以及受邀主要來賓等），并且記錄主要領導或重要來賓交談的場面，包括寒暄和互贈名片，盡量能夠結(jié)合背景的陳設，交代會議場所和環(huán)境。

    3、活動過程拍攝：

    A、領導講話拍攝：如果條件允許，盡量抵近拍攝。這樣可以將主席臺的橫幅、投影等反映會議內(nèi)容的信息拍攝在畫面當中。拍攝時機需要攝影者掌握，一般在講話者抬頭與參會者眼神交流活有手勢時按下快門，這樣可使講話者顯得更加生動。也有的領導自始至終不抬頭交流，這樣的講話者拍攝一般可在講話開始時活結(jié)束時會出現(xiàn)講話這抬頭的機會。但是為了保險起見，低頭的時候一定要拍上幾張以免內(nèi)容缺失。拍攝角度一般要與講話者同高，盡量不使用仰角或俯角拍攝，并和講話者保持45度左右的角度；

    B、會場拍攝：主席臺拍攝一定要有全景和單人的特寫。由主席臺背景一般色調(diào)較暗，拍攝盡量使用人臉曝光值測光數(shù)據(jù)，注意不要讓麥克風、水杯等擋住面部，如果有必要可以有一定的角度。另外會場內(nèi)前排就坐的一般為比較重要的參會者，所以需要從左右兩個方向?qū)鲞M行拍攝。最后還要對會場全景拍攝，拍攝位置一般為后場后左、中、右三個位置各拍一張，曝光值同樣應該以主席臺測光數(shù)值為準。

    c、活動拍攝：一定要注意主要領導和重要與會者的活動并兼顧其他與會者。拍攝盡量做到人物和能夠表現(xiàn)活動的主題的背景相結(jié)合。當參與活動的人員走動時，應盡量走到前面拍攝，而不是從后面跟隨。還要提醒一下，照片的曝光時寧欠勿過